Was Sie in diesem Artikel erfahren
Sie möchten ein geöffnetes Dokument durchsuchen, die Darstellung anpassen oder das Dokument exportieren. Dieser Artikel erklärt Ihnen, wie Sie diese drei Funktionen in der Vollbildansicht nutzen.
Voraussetzung
Sie haben ein Dokument in Scopevisio Documents geöffnet und befinden sich in der Vollbildansicht. Die Vollbildansicht öffnen Sie, indem Sie in der Sammlung auf den Dokumententitel klicken.
1. Dokument durchsuchen
Mit der integrierten Suchfunktion finden Sie bestimmte Begriffe direkt im Dokumenteninhalt – ohne das Dokument herunterzuladen.
So gehen Sie vor:
Öffnen Sie das gewünschte Dokument in der Vollbildansicht.
Klicken Sie in der oberen Menüleiste auf das Lupen-Symbol.
Geben Sie den Suchbegriff in das Eingabefeld ein.
Bestätigen Sie mit der Enter-Taste.
Ergebnis: Alle Treffer werden im Dokument farblich markiert. Mit den Pfeiltasten in der Suchleiste navigieren Sie zwischen den Treffern.
Hinweis: Die Suche funktioniert bei Text-PDFs. Bei gescannten Dokumenten ohne OCR-Verarbeitung werden keine Treffer angezeigt.
2. Ansicht anpassen
Sie können Zoom-Stufe und Seitenansicht an Ihre Bedürfnisse anpassen.
Verfügbare Optionen:
Zoom: Klicken Sie auf das „+" oder „–"-Symbol in der Menüleiste, um die Darstellungsgröße zu erhöhen oder zu verringern.
Seitenansicht: Wechseln Sie zwischen Einzelseiten- und fortlaufender Ansicht über das Seiten-Symbol in der Menüleiste.
Vollbild verlassen: Klicken Sie auf das „X"-Symbol oben rechts, um zur Sammlungsansicht zurückzukehren.
3. Dokument exportieren
Sie können jedes Dokument aus der Vollbildansicht heraus direkt auf Ihren Computer herunterladen.
So gehen Sie vor:
Klicken Sie in der Menüleiste auf das Download-Symbol (Pfeil nach unten).
Wählen Sie das gewünschte Exportformat aus:
Original: Exportiert das Dokument im ursprünglichen Dateiformat (z. B. PDF, DOCX).
PDF: Exportiert das Dokument als PDF, unabhängig vom Originalformat.
Das Dokument wird in Ihrem Browser-Downloadordner gespeichert.
Hinweis: Für den Export benötigen Sie mindestens die Leseberechtigung auf die Sammlung, in der das Dokument gespeichert ist. Sollte das Download-Symbol nicht angezeigt werden, sprechen Sie Ihren Administrator an.
4. Dateiinformationen und Validierung von E-Rechnungen
Scopevisio Documents prüft eingehende E-Rechnungen automatisch auf Konformität mit dem E-Rechnungsstandard EN 16931. Sie müssen dafür nichts tun.
Geprüfte Formate
Scopevisio Documents prüft folgende Formate:
XRechnung (UBL und CII)
ZUGFeRD/Factur-X (mit und ohne XRechnung)
Die Prüfung funktioniert für XML-Dateien und für PDF-Dateien mit eingebetteter E-Rechnung.
Umfang der Prüfung
Die Prüfung umfasst:
das XML-Schema
die Regeln der EN 16931
bei XRechnungen zusätzlich die XRechnung-Fachregeln
Validierungsergebnis anzeigen
Sie finden das Validierungsergebnis in den Dateiinformationen der Vollbildansicht.
Mögliche Ergebnisse
Valide: Die E-Rechnung entspricht dem Standard. Sie können sie fehlerfrei weiterverarbeiten.
Ungültig: Die E-Rechnung enthält Fehler und entspricht nicht dem Standard.
Eingeschränkt: Scopevisio Documents konnte die Datei nicht vollständig prüfen.
Prüfbericht herunterladen
Bei den Ergebnissen „Valide" und „Ungültig" können Sie einen Prüfbericht herunterladen. Der Prüfbericht enthält die Auswertung im Detail.
Hinweis: Bei Dateien, die keine E-Rechnung sind, zeigt Scopevisio Documents keine Validierungsinformation an.