Zum Hauptinhalt springen

SIA – Ihr digitaler Helfer für SV Documents

SIA (Scopevisio Intelligent Agent) beantwortet Fragen zu SV Documents per KI rund um die Uhr – über https://help.documents.scopevisio.com/de/ oder direkt in der Anwendung erreichbar.

SIA (Scopevisio Intelligent Agent) ist Ihr AI Agent für SV Documents. Sie erreichen SIA jederzeit auf https://help.documents.scopevisio.com/de/ oder direkt in Ihrer SV Documents-Anwendung. SIA beantwortet Ihre Fragen zur Anwendung – schnell, verständlich und rund um die Uhr.


Was SIA für Sie tut

  • SIA versteht Ihre Fragen in einfacher Sprache.

  • SIA durchsucht die Wissensdatenbank und liefert Ihnen die passende Antwort.

  • SIA gibt Ihnen Schritt-für-Schritt-Anleitungen, Definitionen oder Links zu weiterführenden Artikeln.

  • SIA unterstützt Sie bei alltäglichen Prozessen, zum Beispiel bei der Eingangsrechnungsverwaltung oder im Vertragsmanagement.

Hinweis: SIA durchsucht ausschließlich die Hilfeartikel und Wissensdatenbank von SV Documents – nicht den Inhalt Ihrer eigenen Dokumente. Mehr dazu finden Sie im Abschnitt „SIA durchsucht die Wissensdatenbank – nicht Ihre eigenen Dokumente".


So nutzen Sie SIA

  1. Öffnen Sie help.documents.scopevisio.com/de/ oder Ihre SV Documents-Anwendung.

  2. Geben Sie Ihre Frage im Chatfenster ein, zum Beispiel:

    • „Wie importiere ich Eingangsrechnungen?"

    • „Wo finde ich meine Belege?"

    • „Wie passe ich die Workflows an?"

  3. Lesen Sie die Antwort und folgen Sie den vorgeschlagenen Schritten.

  4. Klicken Sie auf den Link zum Hilfedokument, wenn Sie mehr Details benötigen.

  5. Sie erhalten eine "Benachrichtigung" E-Mail zum Stand Ihrer Anfrage


SIA durchsucht die Wissensdatenbank – nicht Ihre eigenen Dokumente

SIA hilft Ihnen bei Fragen zur SV Documents-Anwendung. Dafür durchsucht SIA ausschließlich unsere Hilfeartikel und die Wissensdatenbank.

Was SIA nicht kann

SIA kann den Inhalt Ihrer eigenen Dokumente nicht durchsuchen. Dazu gehören:

  • Ihre Eingangsrechnungen

  • Ihre Verträge

  • Ihre Belege

Sie suchen Informationen in Ihren eigenen Dokumenten?

Wenn Sie Fragen wie diese stellen möchten:

  • „Was steht in meinem Vertrag mit...?"

  • „Finde den Beleg vom..."

  • „Suche in meinen Rechnungen nach..."

...dann ist „AI DMS" die richtige Funktion für Sie.

Übersicht

Funktion

Das können Sie damit tun

Verfügbarkeit

SIA

Fragen zur Anwendung stellen

Jetzt verfügbar

AI DMS

Eigene Dokumente durchsuchen

Mit passender Lizenz verfügbar


Cookies aktivieren

SIA funktioniert nur, wenn Sie Cookies akzeptiert haben. Gehen Sie wie folgt vor, wenn der Chat nicht erscheint oder nicht funktioniert:

  1. Klicken Sie auf das Cookie-Symbol oder den UserCentrics-Dialog links unten im Browser.

  2. Wählen Sie „Alle Cookies akzeptieren" oder aktivieren Sie gezielt die Cookies für Intercom bzw. den Chat.

  3. Laden Sie die Seite neu.


Position des Chatbots

SIA ist fest unten rechts positioniert – auf help.documents.scopevisio.com/de/ und in der SV Documents-Anwendung.

Was Sie wissen sollten

  • Sie können die Position nicht ändern.

  • Eine Verschiebung an eine andere Stelle ist technisch nicht möglich.

  • Die Position ist systemseitig festgelegt.

Was Sie tun können

Falls SIA bei der Ansicht eines Dokuments störend ist, passen Sie die Dokumentenansicht innerhalb der Anwendung an.

Hinweis: Die Position des Chatbots selbst bleibt unverändert.


SIA erscheint nicht oder reagiert nicht?

Das liegt möglicherweise an Ihren Cookie-Einstellungen. Gehen Sie wie folgt vor:

  1. Akzeptieren Sie alle Cookies – oder aktivieren Sie gezielt die Cookies für Intercom bzw. den Chat.

  2. Laden Sie die Seite neu.


Ihre Vorteile auf einen Blick

  • Schnelle Hilfe: Sie finden Antworten, ohne lange zu suchen.

  • Direkter Zugang: Alle relevanten Informationen sind sofort verfügbar.

  • Einfach erklärt: Die Antworten sind klar strukturiert und leicht verständlich.

  • Immer erreichbar: SIA steht Ihnen 24/7 zur Verfügung.

  • Übergabe möglich: Kann SIA nicht helfen, übergibt sie an unser Support-Team.


Tipps für bessere Antworten

  • Formulieren Sie Ihre Frage so konkret wie möglich.

  • Stellen Sie lieber mehrere kurze Fragen nacheinander statt eine sehr lange.

  • Wenn Sie eine unklare Antwort erhalten, probieren Sie eine andere Formulierung.


Datenschutz

Datenschutz: Welche Angaben unser Support sieht

Wenn Sie SIA direkt in der SV Documents-Anwendung nutzen, übermittelt die Anwendung Ihre Benutzer-ID an unser Support-System (Intercom). Unser Support-Team sieht dadurch automatisch Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Unternehmen. Sie müssen diese Angaben nicht erneut mitteilen.
​

Wir nutzen diese Angaben, um Ihre Anfrage Ihnen zuzuordnen und Ihnen schneller zu helfen.
​

Nutzen Sie SIA auf help.documents.scopevisio.com/de/, werden diese Angaben nicht übertragen.
​

Bitte beachten Sie unsere Datenschutzrichtlinie im Umgang mit Intercom

Hat dies deine Frage beantwortet?